Для понятного и унифицированного подсчета количества страниц в документе мы применяем за основу электронные страницы. Одна страница содержит 2000 знаков с пробелами. Информацию о количестве знаков с пробелами можно получить в программе MS Word во вкладке «Сервис» - «Статистика». В случае с другими форматами (pdf, ppt, xls) используются специализированные программы подсчета знаков в разных форматах, которые позволяют точно и без каких-либо надбавок узнать количество знаков.
Следует отметить, что подсчет стоимости перевода мы, как правило, производим по исходному документу заказчика, что дает возможность сообщить стоимость перевода до его выполнения. Исключением являются документы, по которым невозможно осуществить предварительный просчет (напр., заполненные от руки бланки справок, различные печати и надписи на документе, а также рукописные тексты). В таком случае переводчик работает с листа, и точную стоимость перевода мы сможем сообщить по факту его выполнения.
В случае если язык оригинала относится к языкам, при переводе с которых объем текста существенно меняется, мы применяем надбавки за увеличение текста.